اللجان المنظمة

  1. تتولى تنفيذ وتسيير الجائزة وفعالياتها المختلفة لجنة تنفيذية تتكون من عددٍ من اللجان الفرعية، وتقوم بالمهام التالية:
    إعداد الخطط والبرامج والجداول الزمنية للجائزة وفعالياتها.
    استقبال طلبات الترشيح وقبولها حسب شروط الجائزة ولوائحها.
    الإعداد والتنظيم للتصفيات الأولية والنهائية والحفل الختامي.
    توجيه الدعوات لحضور الحفل الختامي للجائزة.
    تغطية وقائع فعاليات الجائزة والبرنامج المصاحب والحفل الختامي وإكسابها حضوراً إعلامياً لائقاً.
  2. تتكون اللجنة التنفيذية المُنَظِمة للجائزة من عددٍ من اللجان الفرعية، لكلٍ منها مسئوليات ومهام محددة، وذلك على النحو التالي :
  3. (1) لجنة المسابقات :
    تختص بوضع اللوائح والضوابط الخاصة باختيار لجان التحكيم وطريقة تقييم المتسابقين ورصد الدرجات، وتتولى الإشراف على إجراء الاختبارات للمتسابقين، وإعداد الأسئلة في القرآن الكريم والتفسير، وتصميم استمارة التسجيل والرصد، وذلك على النحو التالي:
    أ. المهام الفنية:
    1. إعداد أسئلة مكتوبة للمسابقة محددة البداية والنهاية مع مراعاة الآتي:
    عدد الأسئلة التي تُلقى على المتسابق لا تتجاوز الخمسة ولا تقل عن أربعة أسئلة.
    الفروع التي تتعلق بحفظ القرآن الكريم كاملاً كل سؤال (15) سطراً.
    الفروع ما بين عشرة وعشرين جزءاً كل سؤال (10) أسطر.
    الفروع التي عدد أجزاؤها أقل من عشرة أجزاء كل سؤال (7) اسطر.
    وضع الأسئلة بشكل يتناسب مع الفرع فمثلاً القرآن الكريم كاملاً وضع سؤال من كل ستة أجزاء أو سؤال من كل ربع وفي فرع (20) جزءاً وضع سؤال من كل (4) أجزاء وهكذا في بقية الفروع.
    2. تصميم استمارة للتحكيم.
    3. التأكد من الخلفية التي تحمل اسم المسابقة وتاريخها ومكان إقامتها والجهة الراعية.
    4. التأكد من وضع الكراسي المناسبة لأعضاء لجنة التحكيم والمتسابق والجمهور.
    5. التأكد من وضع طاولات أمام لجنة التحكيم والمتسابق.
    6. التأكد من وضع شاشة أمام كل محكم لعرض الآيات القرآنية ، وإلَّا فيتم وضع مصحف أمام كل محكم بشرط وجود مصاحف بالروايات الأربع (الدوري، ورش، حفص، قالون).
    7. التأكد من وضع جرس لتنبيه المتسابق أمام لجنة التحكيم.
    8. وضع ورود أمام لجنة التحكيم والمتسابق لتزيين الطاولات.
    9. وضع مياه ومناديل ورقية أمام لجنة التحكيم والمتسابق.
    10. وضع استمارة التحكيم مرتبة بأسماء المتسابقين حسب ترتيب الفروع.
    11. وضع نسخة احتياطية من أسئلة المسابقة يتم الرجوع إليها عند انقطاع التيار الكهربائي أو حصول خلل فني بالأجهزة الخاصة بالبرنامج الآلي.
    12. وضع لوحة تعريفية بأسماء المحكمين ولوحات أخرى بأسماء المتسابقين.
    13. وضع أسئلة المسابقة في صندوق ظروف الأسئلة ويستغنى عنه في حالة وجود نظام برنامج آلي.
    14. وضع لوحة خارج القاعة مكتوب عليها فضلاً أغلق الموبايل حتى لا يشوش على المتسابق.
    15. إخفاء المظاهر المشينة للقاعة مثل الأسلاك والكراسي البالية حتى لا تشوه المظهر العام للقاعة.
    16. تقديم ضيافة مناسبة بداخل القاعة لأعضاء لجنة التحكيم وكبار الزوار.
    17. مراعاة المستوى المناسب للتكييف والإضاءة في القاعة وعدم توجيه الإضاءة الشديدة على المتسابق ولجنة التحكيم.
    18. الترتيب للحفل الختامي للمسابقة أو الجائزة لتكريم الفائزين بجوائز مالية وعينية وتقديرية.
  4. (2) لجنة الشئون المالية والإدارية:
    تقوم بضبط وتصريف العمل الإداري والمالي للجائزة وفعالياتها المختلفة والإشراف المباشر على كافة الخدمات والترتيبات الإدارية والمالية التي تتطلبها لجان الجائزة، وتضطلع بالمهام التالية :
    الإشراف المباشر على كافة الخدمات التي تتطلبها لجان المسابقة أو الجائزة.
    ترتيب سكن الوفود والقاعات بالتنسيق مع اللجان الأخرى.
    مسك القيود المالية لأعمال لجان المسابقة أو الجائزة حسب النظام المالي المتبع.
    تسهيل عمليات التسيير الإداري والمالي للجائزة بمختلف جوانبها.
    تجهيز تذاكر سفر المتسابقين والضيوف.
    تجهيز الحوافز والمكافآت.
    (3) لجنة العلاقات العامة:
    تعمل على تحقيق انتشار الجائزة وتوصيل خطابها وإنشاء وتوثيق العلاقات على المستوى القومي والدولي، وتضطلع بالمهام التالية :
    القيام بتجهيز تأشيرات الدخول للمتسابقين والضيوف.
    القيام بمهمة الاستقبال والضيافة.
    ترتيب استقبال و وداع الوفود.
    ترتيب القاعات وأماكن فعاليات التسابق.
    الترتيبات الخاصة بالبرامج المصاحبة واليوم الختامي.
  5. (4) اللجنة الإعلامية :
    تهدف للتعريف بالجائزة وتوثيق ونقل فعالياتها عبر كافة وسائل الإعلام للمحيطين القومي والدولي بصورة تعكس ما يبذله أهل السودان من اهتمام بالقرآن الكريم وتكريم حفظته من خلال خطة إعلامية متكاملة، وتضطلع بالمهام التالية :
    الاتصال بالأجهزة الإعلامية المختلفة والتنسيق معها لنقل وإبراز نشاطات الجائزة.
    توثيق وأرشفة النشاط.
    إعداد المعارض.
    إعداد المطبوعات التعريفية.
    إعداد وتنفيذ شهادات التقدير والدروع.
    الإشراف على ترتيب الشهادات وتوزيعها.
    (5) لجنة المتابعة الولائية :
    تختص بمتابعة مجريات التسابق في الولايات بدءاً بالتسجيل مروراً بالتصفيات القاعدية والتصفيات على مستوى المحلية والولاية، ومتابعة تنفيذ البرنامج المصاحب بالولايات بالتعاون مع لجنة البرنامج المصاحب، والإشراف على ممثلي الولايات في الفرع القومي بالمركز ، وتضطلع بالمهام التالية :
    متابعة حركة تسجيل الحفظة للجائزة.
    متابعة التصفيات بالمحليات والولايات.
    الإشراف على البرنامج المصاحب بالمحليات والولايات بالتنسيق مع لجنة البرنامج المصاحب .
    الإشراف على الأيام الختامية بالمحليات والولايات.
    الإشراف على ممثلي الولايات في الفرع القومي.
    (6) لجنة البرنامج المصاحِب :
    تعمل على إحياء النشاط الفكري والدعوي وتحريك وتفعيل فروع الجمعية (مركزياً وولائياً) عبر المعارِض، والمسابقات الثقافية القرآنية المفتوحة، وإيفاد العلماء من داخل وخارج السودان لتقديم الندوات والمحاضرات، وبث القيم القرآنية عبر أثير الإذاعات والقنوات الفضائية بالتعاون مع الإعلام ، وتضطلع بالمهام التالية :
    تنظيم المحاضرات والندوات والمعارض والمسابقات المفتوحة.
    الإشراف على الدعاة وتوزيعهم.
    الإشراف على الزيارات للمعالم والواجهات الدعوية التي تنظم للضيوف.
    الإشراف على جلسات الاستماع في الأماكن العامة.
    الإشراف على الأسابيع القرآنية.
  6. (7) لجنة تنمية الموارد:
    تختص بتسويق فعاليات الجائزة، وتعمل على توفير المال اللازم لدعم الأنشطة الإضافية للجائزة.

رؤساء اللجان للدورة التاسعة لجائزة الخرطوم الدولية للقرآن الكريم: